يستمد الوقت أهميته في حياة البشر عمومًا لكونه السبيل الوحيد لبلوغ الأهداف وتحقيق الغايات. والوقت هو أحد الموارد الطبيعية التي يجب استغلالها إذا ما أراد الإنسان أن تكون له بصمة في مسيرة حياته الشخصية. لكن كيف يُمكن القضاء على الصعوبات التي تواجه إدارة الوقت؟
بعض الصعوبات التي قد تقف أمام إدارة الوقت بالشكل الفعال:
- انعدام وضوح الأهداف والأولويات لا تمثل سوى أحد المصادر لمشكلات الإدارة الفعالة للوقت.
- إضافة إلى ذلك يوجد مجموعة من الميول الإنسانية Human tendencies والتي تجعل من عملية إدارة الوقت عملية شاقة للغاية.
- حتى مع وجود أهداف وأولويات واضحة، ومن أبرز هذه الميول:
- تفضيل الأفراد القيام بالأشياء المرغوبة والمفضلة لديهم قبل الأشياء أو المهام الشاقة وغير المرغوبة.
- يميل الأفراد إلى إنجاز المهام الروتينية المتكررة في وقت أقل مقارنة بالوقت المستغرق في أداء المهام غير الروتينية او المألوفة.
- يميل الناس إلى عمل الأشياء السهلة قبل التفكير في القيام بالأشياء الصعبة.
- يفضل الناس القيام بالأعمال التي يمكن الانتهاء منها، قياساً على الأنشطة أو الأعمال التي يصعب الانتهاء منها.
- يميل الناس إلى القيام بالأعمال العاجلة قبل محاولة القيام بالمهام أو الأعمال غير العاجلة.
- يميل الناس إلى الانتظار في التنفيذ إلى ما قبل انتهاء المدة المحددة لإنجاز المهام أو الأنشطة “التأجيل”.
- يميل الأفراد إلى إعطاء الأولوية للمهام التي يطلبها الآخرون قبل المهام التي يبادرون بها.
بالإضافة إلى بعض المعتقدات الخاطئة:
- التخطيط لاستخدام الوقت يستغرق وقتًا أكثر من الذي يوفره.
- الأحداث الطارئة لا تتكرر مستقبلًا، فلماذا إنفاق الوقت في كيفية مواجهتها.
- من الأفضل استغلال الوقت في إنجاز المهام الوظيفية بدلًا من القيام بتعليم الآخرين كيفية القيام بها.
ماهي الطريقة المثلى لإدارة الوقت للطلاب في فترة الامتحان؟
هنالك مبدأين مهمين يجب الانتباه لهما:
أولًا: مبدأ المرونة:
- إن الاتصاف بالمرونة في جدولة الوقت الشخصي قد يكون أمرًا ضروريًا لاستيعاب الأحداث الخارجة عن سيطرة المرء.
- وينبغي عدم الإفراط أو التفريط في جدولة الوقت.
ثانيًا: مبدأ باريتو:
- تشير قاعدة pareto إلى ما يلي:
- 80% من الإنجاز أو الفاعلية يستند إلى 20% من الأنشطة.
- 20% من الإنجاز أو الفاعلية يستند إلى 80% من الأنشطة.
- يعني ذلك أن الإدارة الجيدة للوقت تعني التركيز على ممارسة الأنشطة أو المهام التي تساهم في تحقيق 80% من الإنجاز أو الأداء.
- وعدم توجيه الوقت لممارسة أنشطة تكون مساهمتها محدودة في معدلات الإنجاز أو مستويات الفاعلية.
مثال على إدارة الوقت:
- أن تذاكر 12 ساعة في اليوم لا يعني أنك على الطريق الصحيح.
- ليس معنى انك تعمل 12 ساعة في اليوم أنك على صواب.
- ليس معنى الاجتهاد الشديد والمجهود العنيف أنك ستحقق ما تريد.
- ليس المهم أن تعمل كثيرًا أو تبذل الكثير من الجهد.
- بل المهم أن تبذل – فقط – المجهود الذي يحقق لك النتائج المرجوة.
استخدام مبدأ باريتو في الاستذكار:
- قد لا يستطيع الطالب أن يقوم بالخطوات التالية كلها لكن تبعًا لمبدأ باريتو فنحن نحتاج 20%.
- أي لخطوتين على الأقل لتحقيق 80% من نسبة نجاح المادة ونذكر الخطوات التي قد يستفيد منها الطالب:
- شراء أسئلة دورات والتلخيصات.
- قراءة المراجع والأبحاث.
- المراجعة النهائية.
- حل التمارين.
- المذاكرة مع صديق.
- متابعة دكتور المادة أو الأستاذ.
- مشاهدة أفلام وثائقية.
- التواجد في كل المحاضرات أو الحصص.
تنظيم الوقت سلسلة متبعة من الخطوات الواجب اتباعها خطوة بخطوة لتحقيق النتائج المرجوة في تنظيم الأولويات وتحديد الأهداف. لذلك يجب إدراك قيمة الوقت.
